Assistant de Direction - H/F

L'entreprise

Créé il y a plus de 20 ans, HEXANET est une entreprise avec 140 collaborateurs passionnés et opérationnels répartis dans 10 agences de proximité sur le territoire national pour être au plus proche de nos clients. 
HEXANET, opérateur d’infrastructures IT à la convergence des 
télécoms, communications unifiées, sécurité, hébergement et infogérance, se positionne en tant que partenaire IT privilégié à destination des PME et ETI.  
Filiale du groupe ISAGRI (10ème éditeur de logiciels en France), HEXANET est capable de vous accompagner dans vos projets IT avec toujours pour seule règle : vous apporter des solutions sur mesure et un interlocuteur unique, en réponse à vos besoins de sécurité, de fluidité et de budget maîtrisé.

 

HEXANET EN QUELQUES CHIFFRES : 

 

  • Nous avons pour ambition de devenir l’acteur IT privilégié de nos clients avec votre contribution : nous avons une croissance à 2 chiffres depuis plusieurs années avec 35M€ de chiffre d’affaires sur le dernier exercice.  
  • Nous voulons être un partenaire majeur pour accompagner le développement du Groupe ISAGRI auquel nous appartenons (éditeur de solutions informatiques pour l’agriculture, la viticulture et la profession comptable avec plus de 2500 salariés pour un chiffre d’affaires de 250M€ et une croissance de plus de 10%).  

Le poste

POURQUOI NOUS AVONS BESOIN DE VOUS : 

 

  • Nous souhaitons recruter un.e Assistant de direction F/H.
  • Vous aurez pour principale mission d’accompagner le dirigeant d’entreprise afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité.

 

VOTRE MISSION AU QUOTIDIEN :  

 

Rattaché.e au directeur général, vous aurez pour principales missions de :

Organisation de l’agenda du dirigeant et accueil

Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…).

Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…).

Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…).

Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.

 

Gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation du dirigeant

Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.

Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information).

Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.

Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…).

 

Communication

Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…).

Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe.

Profil recherché

N’ATTENDEZ PLUS, POSTULEZ SI : 

 

  • Vous disposez d’un bon niveau de communication écrite et orale et d’une bonne capacité d’écoute
  • Vous maitrisez le Pack Office 365
  • Vous êtes à l’aise pour traiter un important volume d’informations et vous possédez une bonne capacité d’adaptation.

 

LA SUITE DES ÉVÈNEMENTS : 

 Une fois votre candidature déposée, le service Ressources Humaines l’examine avec attention. Ensuite, si votre profil correspond au poste, nous réalisons un entretien téléphonique de préqualification. Une fois cette étape validée, nous procédons à un entretien avec le manager ainsi qu’un test de personnalité pour déterminer si votre profil correspond au poste. Nous nous engageons à traiter sous un délai d’une semaine votre candidature. 

Éléments nécessaires pour postuler

Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.

Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.

Document(s) :

  • Curriculum Vitæ

Candidature facile